Noflanie Diomandeの業務WEBシステム開発。Excelから離れるために

[01] 対象

このような現場なら引き受けます

Noflanie Diomandeが対象にしているのは、同じデータに5人以上触れる現場です。在庫、受注、予約、請求。この4つのうち1つでも、Excelの複数シートと共有フォルダで回っているなら置き換える価値があります。

逆に、1人が自分用の記録として使う表や、月1回の集計だけの作業には、ウェブ化は向かないことがあります。欠点は、入力の手間が増えることです。この2つの間なら、先に手を打ったほうが得です。

• 在庫表と売上表が別のファイルで、二重に入力している。
• 担当者が一人しかいないため、更新が遅れている。
• 昨日の数字をすぐに確認したいと思う場面がある。
• 入力したデータをCSVなどで出力する必要がある。

実際の進め方

初回はNoflanie Diomandeが現場へ出向きます。そこでいま回っている作業を一通り見て、必要な画面を決めます。機能をコピーした一覧は使いません。現場で使われない画面は、実装しても触られません。

画面図とデータの構造を書いて、3段階のお見積りを出します。最小構成、標準構成、全部入り。予算に合うものを選んで、1週間ごとの区切りで実装します。区切りのたびに動いているものをお渡しするので、そのつど確認できます。

※ 上記の金額には消費税および振込手数料は含まれていません。金額は目安であり、現場を確認したあとに確定します。

技術を選ぶ理由

Ruby on RailsとPostgreSQLを選んだのは、画面が増えても壊れにくく、あとから自分で直しやすいからです。導入後の保守を別の会社に渡す予定があるなら、この選択はそのまま使えます。

• 認証と権限は標準の構成で用意し、初期費用に含めます。
• バックアップは日次で取得し、手順書を一緒に残します。
• スマホ表示は要件に入れている場合のみ。設計はパソコン優先です。
• 運用についてはクラウド運用・監視の内容を参照してください。

「最初に全部そろえたものを作るより、まず動く1画面を出して、あとから増やすほうが現場は混乱しません。」

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